Špecifikácia dokladov pri vyúčtovaní finančného príspevku klubom

Na základe vykonanej kontroly použitia verejných financií za rok 2021, ktorá skonštatovala, že predložené doklady vo vyúčtovaniach klubov v niektorých prípadoch nemali dostatočnú vypovedaciu schopnosť a nedostatočne preukazovali účel použitia príspevku na šport mládeže do 23 rokov, sme aktualizovali platné Usmernenie na obdobie 11/2022 až 10/2023.

Ide o nasledovné prípady, uvedené v Usmernení zeleným podfarbením :

- pri faktúre (doklade) za prenájom športoviska je nutné, aby z nej (resp. z doloženej prílohy) bolo zrejmé obdobie nájmu, rozsah nájmu, počet hodín, jednotková cena a celková cena nájmu a aj menný zoznam konkrétnych športovcov, ktorých sa prenájom týka.

- pri dokladoch preukazujúcich oprávnené výdavky na odmeny trénerov je nutné, aby obsahovali počet odtrénovaných hodín, jednotkovú sadzbu (prípadne ako prílohu mesačný výkaz práce – vzor) a aj menný zoznam konkrétnych športovcov, ktorí sa zúčastnili tréningov, prípadne konkrétneho turnaja / sústredenia so zoznamom športovcov.

- pri dokladoch preukazujúcich nákup športového materiálu je nutné uvádzať, pre koho potreby (mená športovcov a trénerov) je tento materiál zakúpený.

Ďalšie nutné náležitosti predkladaných dokladov:

Pokladničné doklady preukazujúce vyplatenie výdavku z pokladne musia obsahovať všetky náležitosti v zmysle zákona o účtovníctve, t.j. aj číslo dokladu a podpis príjemcu.  

Bližšia špecifikácia všetkých oprávnených a neoprávnených výdavkov je uvedená v Usmernení.

Nedodržiavanie týchto ustanovení môže mať v prípade budúcich kontrol zo strany štátnych orgánov za následok povinnosť vrátenia prostriedkov, ktorých použite nie je dostatočne preukázané.

Ďakujeme za spoluprácu a porozumenie.

Kontaktná osoba:Zuzana Szabóová, zuzana.szaboova@stz.sk, 0902/ 054 567